Ez a tájékoztató ismerteti a személyes adatok kezelését a Trely mobil- és webszolgáltatásban a GDPR és a szlovák 18/2018. törvény szerint. A sütik ebben a dokumentumban szerepelnek.
1. Adatkezelő és hatály
Rexly s. r. o. Székhely: Račianska 14350/64B, 831 03 Bratislava, Szlovák Köztársaság Cégazonosító: 57 516 812 · Adóazonosító: 2122791220 · EU adószám: SK2122791220 A Bratislava III Városi Bíróság cégjegyzéke, Sro részleg, 197507/B betét E-mail: support@trely.eu · adatvédelem: privacy@trely.eu Web: https://trely.eu
Adatvédelmi kapcsolat: privacy@trely.eu. A Rexly megvizsgálta a GDPR 37. cikkét; a hatálybalépés napján nem köteles adatvédelmi tisztviselőt kinevezni, ezt rendszeresen felülvizsgálja.
2. Szerepeink
A Rexly az adatkezelő a fiók-, nyilvános profil-, érdeklődési, előfizetés-, támogatás-, biztonság- és saját üzemeltetési adatoknál. Az edző, fizioterapeuta vagy más szakember által bevitt ügyféladatoknál a szakember az adatkezelő, a Rexly pedig adatfeldolgozó a GDPR 28. cikke szerint. A célt, jogalapot és az ügyfeleknek adott tájékoztatást a szakember határozza meg. A Rexly adatfeldolgozói kötelezettségeit a Felhasználási feltételek 5. szakasza tartalmazza, amelyet az edző e szabályzattal együtt fogad el. A kártyás fizetés feldolgozásakor a Stripe saját feltételei és adatvédelmi szabályzata szerint jár el.
3. Kezelt adatok
Azonosító és kapcsolati adatok; fiók-, nyilvános profil-, érdeklődési és előfizetési adatok; kommunikáció, chat és támogatás; naptár, foglalások, edzés- és rehabilitációs tervek; magasság, súly, BMI, méretek, célok, sérülések, tesztek és fejlődés; fotók és fájlok; IP-cím, eszközazonosítók, naplók, app- és OS-verzió; számlázási adatok, fizetési összeg, pénznem, állapot és azonosító, Stripe connected-account azonosító és ellenőrzési állapot. Az edző az azonosításhoz és a fizetési fiók ellenőrzéséhez szükséges adatokat közvetlenül a Stripe-nak adja meg. A Rexly nem lát teljes kártyaszámot. A Trely nem használható 16 év alatti személyek adatainak kezelésére.
4. Célok, jogalapok és megőrzés
Fiók: szerződés, megszűnés után általában 30 napon belüli törlés/anonimizálás. Nyilvános profil és érdeklődések: szerződés és az edzővel kötendő megállapodást megelőző lépések; a profil addig nyilvános, amíg az edző el nem rejti, az érdeklődés adatait pedig az ügyintézés idejére, majd az érdeklődés státuszának utolsó változásától számított 12 hónapig őrizzük, ezt követően töröljük. Ha az ügyfél törli a fiókját, haladéktalanul eltávolítjuk a hozzáférését, a kapcsolattartási és profiladatait, az üzeneteket, a haladási fényképeket, a méréseket, a felmérő űrlapokat, a privát jegyzeteket és az ügyfélhez kötődő edzésadatokat; a korábbi foglalások, fizetések és működési auditadatok az ügyfél eredeti azonosítója nélkül megmaradnak. Ügyféladatok: a szakmai felhasználó utasításai szerint. Támogatás: 3 év. Számvitel: 10 év. Termékanalitika: a biztonság és használhatóság javításának jogos érdeke; pszeudonim fiókazonosítót, szerepkört, app-verziót, OS-t és funkcióhasználati adatokat használunk, nem chat-tartalmat, fényképeket vagy egészségügyi adatokat. Üzemeltetési naplók: 90 nap; hibajelentések: 180 nap; mentések: legfeljebb 30 nap. Fizetésekre a törvényi és szolgáltatói határidők érvényesek.
5. Egészségügyi adatok és fotók
A magasság, súly, BMI, testméretek, célok, sérülések, rehabilitáció, teszteredmények és fejlődési fényképek a GDPR 9. cikke szerinti különleges adatok lehetnek. A megfelelő jogalapot, rendszerint a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerinti kifejezett hozzájárulást, a szakmai felhasználó szerzi be és igazolja. A Rexly adatfeldolgozóként nem használja ezeket marketingre, profilalkotásra vagy MI-modellek tanítására. A Supabase Storage fájljai nem nyilvánosak; a hozzáférést hitelesítés és hozzáférési szabályok védik.
6. Címzettek és továbbítások
Supabase (EGT, Frankfurt) – adatbázis, hitelesítés és tárhely; RevenueCat – előfizetések; Apple és Google – terjesztés, vásárlások és push értesítések; Stripe – fizetési fiók ellenőrzése, kártyás fizetések, visszatérítések és csalásmegelőzés; Resend – e-mail-kézbesítés; Expo – push infrastruktúra; Sentry – diagnosztika; PostHog – termékanalitika; Vercel – webhosting és látogatottságmérés. Ez az aktuális lista az ügyféladatok kezelésére általánosan engedélyezett további adatfeldolgozók listája; a lényeges változásokról az edzőket megfelelő időben előre tájékoztatjuk. EGT-n kívül a GDPR V. fejezete szerinti garanciákat, főként EU–US DPF-et vagy SCC-t alkalmazunk. Tanácsadók és hatóságok törvényi alapon kaphatnak adatot.
7. Biztonság és incidensek
TLS-t, tárolási titkosítást, minimális jogosultságot, hozzáférési szabályokat, megfigyelést, mentéseket és frissítéseket használunk. A bejelentendő incidenst általában 72 órán belül jelentjük; adatfeldolgozóként a Rexly indokolatlan késedelem nélkül értesíti a szakembert.
8. Jogok és fióktörlés
Hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, hordozhatóságot kérhet, tiltakozhat, visszavonhatja hozzájárulását és panaszt tehet. Kapcsolat: privacy@trely.eu; általában egy hónapon belül válaszolunk. Ha az adatokat az edző vitte be, először hozzá forduljon; a Rexly segíti a kérelem kezelésében. Az előfizetés lemondása nem törli a fiókot. A fiók az appban vagy a support@trely.eu címre küldött kéréssel törölhető. A gyakorlati lépések és a megőrzés magyarázata: https://trely.eu/hu/fioktorles. Nincs GDPR 22. cikk szerinti döntés.
10. Változások és felügyelet
A lényeges változásokról megfelelően tájékoztatunk. Felügyelet: Szlovák Köztársaság Személyesadat-védelmi Hivatala, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.